Estimados funcionarios y funcionarios entrantes de club:

Por medio del presente mensaje les recordamos que deben actualizar los datos sobre la membresía y los funcionarios del club antes del 1 de enero de 2020. Dicha información será utilizada para generar la factura de enero de 2020.

Es importante que contemos con la información actualizada, ya que no podremos modificarla una vez que hayamos generado la factura del club ni  aceptar actualizaciones a la membresía con el pago.

Los funcionarios de club en ejercicio, podrán asegurarse de que la factura del club sea correcta revisando la información disponible en la base de datos de Rotary. A continuación se indica cómo hacerlo:

1. Accedan a sus cuentas en Mi Rotary y en la sección Gestión, seleccionen Administración de clubes y distritos, Administración del club y Datos del club y los socios.
2. Indiquen todos los socios dados de alta o de baja, y los funcionarios del club para el año 2019-2020 a más tardar el 1 de enero de 2020.
   • Los socios admitidos el 1 de enero de 2020 o antes serán contabilizados en la factura del club de enero de 2020.
   • Los socios dados de baja el 1 de enero de 2020 o antes no serán contabilizados en la factura del club de  enero de 2020.

Recuerden que los funcionarios entrantes de los clubes podrán visualizar los datos en Mi Rotary, pero no podrán modificarlos.

El 1 de enero de 2020 es también el último día para que los clubes que utilizan una base de datos local, nacional o distrital conectada a RI, como Club Collaborator, ClubCommunicator, DACdb, ClubRunner, RIBI Data Management Sofware, Harmony o SEMDA, para actualizar los datos de su membresía. Sírvanse realizar los cambios en su base de datos local y luego accedan a Mi Rotary para verificar que la información quedó registrada correctamente. La factura del club se genera con los datos de los socios reflejados en la base de datos de Rotary y no con los datos existentes en la base de datos local del club. Por tal motivo, es muy importante asegurarse de que Rotary cuente con la información más reciente.

Si no pudieran actualizar esta información en línea, podrán remitir el  Formulario de datos de los socios de las siguientes maneras:

• Escanéenlo y remítanlo por correo electrónico a data@rotary.org
• Envíenlo por fax al +1-847-556-2207
• Envíenlo por correo postal a su oficina regional o agente de finanzas con suficiente tiempo para que lo reciban a más tardar el 1 de enero de 2020

Asimismo, todo cambio a las suscripciones a la revista The Rotarian (en inglés) deberán notificarse a data@rotary.org antes del 1 de enero de 2020.

Para más información sobre la factura del club, incluidas las guías y un documento con las respuestas a las preguntas más frecuentes, visiten las páginas de Administración del club en Mi Rotary.

Si tienen alguna consulta específica a este respecto, comuníquense con data@rotary.org.