DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE ROTARY INTERNATIONAL

Estimados funcionarios y funcionarios entrantes de club:
Estamos preparando el Directorio Oficial de los clubes y distritos 2019-2020, y necesitamos su ayuda. Pedimos a los secretarios de club que notifiquen a Rotary los nombres de los funcionarios entrantes de sus clubes, para facilitarnos la compilación de este recurso para los socios de Rotary del mundo entero. De esta manera garantizaremos, también, que a los funcionarios entrantes de club les llegue información fundamental de Rotary. Si aún no lo han hecho, remitan los nombres de los funcionarios entrantes de sus clubes, a más tardar a fin de este mes.

Remitan o verifiquen que estos datos estén correctos:

Los nombres del presidente, secretario, secretario ejecutivo/director, tesorero, y de los presidentes del Comité de La Fundación Rotaria y del Comité de Membresía del club 2019-2020 (el Directorio Oficial incluirá solo los tres primeros cargos).
Datos de contacto de dichos tres funcionarios como dirección postal y de correo electrónico, y número de teléfono y de fax.
Detalles sobre la reunión del club: lugar, dirección, día y hora.
Datos de contacto del club: número de teléfono permanente, dirección de correo electrónico permanente (si la hay) y dirección postal donde puedan recibir correspondencia todos los funcionarios del club.
Envíen la información antedicha mediante Mi Rotary (ingresen en sus cuentas y, bajo Gestión, seleccionen Administración del club>Actualizar datos de los socios), o remítanla a data@rotary.org. Asegúrense de enviar los datos de los actuales funcionarios que sigan ejerciendo el cargo durante el año 2019-2020.

Si el club envía los datos de membresía a Rotary utilizando la plataforma de integración de datos o base de datos local aprobada por RI, también pueden emplearla para enviar los datos de los funcionarios. Posteriormente, deberán verificar que los datos de los funcionarios figuren correctamente en Mi Rotary.

Tengan en cuenta que los funcionarios de club entrantes podrán visualizar los datos del club por medio de Mi Rotary. Por consiguiente, si observan que los funcionarios de 2019-2020 no figuran con los datos actualizados en los registros del club, comuníquense con los actuales funcionarios del club para efectuar las notificaciones pertinentes.

Gracias por ayudarnos a mantener nuestros registros actualizados y correctos.

Atentamente,
Thomas Woods
Gerente de Procesamiento de Datos

cc: gobernadores electos, asistentes del gobernador

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