El próximo 25 de mayo de 2018 se deberá aplicar en todos los países de la UE el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD,

El RGPD contiene muchos conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46 y por las normas nacionales que la aplican. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen adecuadamente con la LOPD española tienen una buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo Reglamento.

Sin embargo, el RGPD modifica algunos aspectos del régimen actual y contiene nuevas obligaciones que deben ser analizadas y aplicadas por cada organización teniendo en cuenta sus propias circunstancias.

En el caso de Rotary se está trabajando desde hace meses para implementar de forma correcta todas las medidas y cumplir con esta normativa mucho más estricta y exigente que la existente en otros países, incluido Estados Unidos.   Hemos publicado esta comunicación en la que desde Rotary One Center se informa a los rotarios y rotarias europeos sobre estos aspectos relacionados con el RGPD.

El reglamento es de obligado cumplimiento para todas las organizaciones que manejan datos de carácter personal por lo que los clubes rotarios también se ven afectados y deben informarse acerca de los aspectos legales y las medidas a tomar para cumplir con la normativa, evaluando los riesgos, recabando los consentimientos de los interesados y realizando el tratamiento de los datos de una forma adecuada.

Los clubes rotarios tratan datos de sus miembros, de colaboradores y voluntarios, de los beneficiarios de becas, ayudas y premios, así como de los participantes en los diferentes programas de juventud y asistentes y ponentes a los actos rotarios como conferencias, cenas benéficas, eventos deportivos, etc...

Existe infinidad de información en la red sobre este tema, siendo la página web de la Agencia Española de Protección de datos, la fuente más fiable para obtenerla.  Igualmente en los clubes existen profesionales de la materia que pueden asesorar y ayudar a implementar las medidas para garantizar el cumplimiento y evitar riesgos para los derechos y libertades de los interesados así como costosas sanciones derivadas del incumplimiento.

FUENTE:
Manuel Ruiz
Rotary Club de Lleida
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Subcomité de Comunicación D2202