El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) entrará en vigor el 25 de mayo. Debido a que el personal de Rotary procesa los datos personales de nuestros socios europeos, rotaractianos, participantes de programas y otros, es nuestra obligación cumplir con esta nueva ley de privacidad de datos.

Sabemos que confías en que Rotary respeta tu privacidad y protege tu información, y nos tomamos esta responsabilidad muy en serio. Por tal motivo, queremos aprovechar esta oportunidad para reforzar nuestros métodos de privacidad y seguridad de datos para todos quienes comparten información personal con Rotary, sin importar dónde vivan.

La manera en que Rotary protege tus datos personales
Mucho antes del RGPD, la normativa de Rotary se encargó de proteger tu información. La Política de privacidad para el sitio web de Rotary explica el tipo de información que recabamos, cómo lo hacermos y cómo la utilizamos. También nos esforzamos para darte control sobre tus datos, de modo puedas decidir qué información personal compartir y revisarla en el momento que desees.

Para salvaguardar tus datos personales, utilizamos bases de datos protegidas con una contraseña en servidores seguros protegidos por cortafuegos, y requerimos que cada año todo el personal asista a una capacitación de concientización sobre seguridad de la información.

Al tomar medidas para garantizar nuestro cumplimiento con el RGPD, hemos podido aprovechar los cimientos de esta sólida normativa de protección de la información.

La manera en que Rotary se prepara para el RGPD
En primer lugar, completamos una evaluación del estado de preparación y un análisis de riesgos. Esto nos ayudó a entender cómo la nueva regulación afectará nuestros procesos y lo que debemos cambiar para cumplir con el RGPD. Nuestro análisis nos llevó a centrarnos en las siguientes áreas:

•   Inventario de procesos. Realizamos un inventario de todas nuestras actividades de procesamiento de datos personales para cumplir con el Artículo 30 del RGPD.
•   Base legal. Evaluamos todo el procesamiento de datos para garantizar que contamos con una base o motivo legal documentado para cada proceso, de acuerdo con el RGPD.
•   Normativa y notificaciones. Estamos actualizando la Política de privacidad de nuestro sitio web para cumplir con las expectativas del RGPD. Asimismo, estamos creando notificaciones más concretas sobre la manera en que utilizamos tus datos personales.
•   Gestión de registros. Hemos actualizado nuestros programas para conservar registros de datos personales solo durante el tiempo que sea necesario.
•   Procedimiento frente a la filtración de información. Hemos revisado nuestras pautas de respuesta frente a una filtración de información según las expectativas del RGPD para notificar a los usuarios en caso de que esta ocurra.

La manera en que Rotary te mantiene informado
Publicaremos la actualización de la Política de privacidad en nuestro sitio web Rotary.org. Si estás planeando asistir a la Convención de Rotary International en Toronto, podrás obtener más información sobre nuestros esfuerzos para cumplir con esta nueva regulación en la sesión paralela Data Privacy and Data Protection: Rotary’s Compliance with RGPD (solo en inglés), el 27 de junio de 13: 00 a 14: 00 horas.

En caso de que tengas consultas a este respecto, envíalas a privacy@rotary.org.

FUENTE:   Rotary One Center